Για ακυρώσεις που πραγματοποιούνται 5 ημέρες και άνω πριν την έναρξη της τρέχουσας περιόδου/εβδομάδας επιστρέφεται όλο το ποσό της πληρωμής ή μετατίθεται σε επόμενη περίοδο.

Για ακυρώσεις που πραγματοποιούνται από 1-4 ημέρες πριν την έναρξη της περιόδου/εβδομάδας λόγω ασθενείας με ιατρική βεβαίωση, επιστρέφεται το 50% της συνδρομής. 

Για τους ακόλουθους λόγους τα χρήματα δεν επιστρέφονται, μόνο εξαργυρώνονται σε συνδρομές αθλημάτων που πραγματοποιούνται στο αθλητικό σωματείο ( ΑΣΤΕΡΙΑ ΝΕΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ) καθ’ όλη την διάρκεια του έτους ή μεταφέρονται σε άλλη περίοδο του εν λόγω Camp ή σε άλλο Camp του σωματείου:

Α. Ακύρωσης της συμμετοχής από 1-4 ημέρες πριν την έναρξη της περιόδου/εβδομάδας εξαιτίας κάθε αιτίας.

Β. Μη παρουσίας στο Camp από την πρώτη ημέρα χωρίς ειδοποίηση στην γραμματεία του σωματείου.

Γ. Αν αποχωρήσει ο συμμετέχον από το easter camp πριν το πέρας της περιόδου με ευθύνη δική του (πχ. ασθένεια, προσωπικοί λόγοι κλπ.)

Δ. Εφόσον αποδειχθεί ότι δεν έχουν δηλωθεί αληθή στοιχεία στην αίτηση και το παιδί αδυνατεί να παρακολουθήσει το προκαθορισμένο πρόγραμμα του summer camp.

Ε. Σε κάθε περίπτωση δηλώνεται σαφώς οτι η κάθε εβδομάδα αποτελεί μια ενιαία  περίοδο και η ΑΠΟΥΣΙΑ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΩΝ ΗΜΕΡΩΝ ΔΕΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΧΡΗΜΑΤΩΝ.

Σε περίπτωση που το σωματείο (ΑΣΤΕΡΙΑ ΝΕΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ) αποφασίσει ότι το παιδί δεν πρέπει να ολοκληρώσει την περίοδο λόγω μη κόσμιας συμπεριφοράς, διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει την συμμετοχή του παιδιού και να επιστρέψει απολογιστικά το ποσό των υπόλοιπων ημερών.